如何正确使用传真机：一份详尽指南，本文将深入解析如何操作传真机，无论你是初次接触还是希望提升效率，都将为你提供清晰的步骤和实用技巧。从设置到发送和接收文档，让我们一步步了解传真机的工作流程。
一、基本设置
1. **开机与连接**
确保传真机已插电并连接到电话线。如果是现代多功能一体机，可能还需要连接电源和网络。
2. **检查配置**
查阅用户手册，确认纸张尺寸、进纸口和出纸口设置是否正确，以及是否有电话号码设置等个性化选项。
二、发送传真
1. 准备文档
将要发送的文档放入传真机的进纸口，确保纸张平整且不皱褶。如果文件较大，可能需要分页扫描。
2. 选择发送模式
通常有手动和自动模式。手动模式下，你需要输入接收方的传真号码；自动拨号模式则预先存储了联系人信息。
3. 开始发送
按下“发送”或“fax”按钮，机器开始扫描并转换文档为电信号。等待发送完成，机器会发出提示音。
三、接收传真
1. 进入接收模式
保持接收状态，等待新的传真到来。部分机器有自动接收功能，可设置在特定时间接收。
2. 查看和保存
文档到达后，从出纸口取出，可能需要手动转动滚轴。保存到指定位置或直接打印出来。
四、故障排除与维护
遇到问题时，查阅用户手册或在线查找常见问题解决方案。定期清理机器内部，避免尘埃积聚影响性能。
总结：掌握传真机的基本操作并不难，关键在于熟悉各项功能并保持设备清洁。通过实践和熟悉，你将能轻松自如地使用传真机，提高工作效率。